Kuopion Reserviupseerikerho perustettiin vuonna 1929. Kerhon toiminnasta on aiemmin laadittu kolme historiikiksi luokiteltavaa selvitystä: Olavi Hämäläisen teos Kuopion reserviupseerikerho 1929–1959, Erkki Timosen Kuopion reserviupseerikerho 1929–1979 sekä Erkki Timosen ja Topi Toivasen Kuopion reserviupseerikerho 1929–1989. Kukin näistä dokumentoi aikansa kerhotoimintaa, mutta kokonaiskuva jäi ajallisesti katkonaiseksi ja arkistolähteiltään hajanaiseksi.
Kerhon vuosikokous 14.11.2012 teki päätöksen uuden, aiemmat tiedot kokoavan 85-vuotishistoriikin laatimisesta. Tavoitteena oli yhdistää aiempi tutkimus uuteen lähdeaineistoon ja ulottaa tarkastelu vuoteen 2014 saakka. Historiikin kirjoittajaksi valittiin Jarmo Seppälä, ja myöhemmin työryhmään liittyi Veikko Vilmi. Teoksen ulkoasusta ja taitosta vastasi Mari Saarelainen (Viestitär ky), ja painotyö toteutettiin Kuopiossa Offsetpaino L. Tuovinen Ky:ssä.
Vuonna 2013 kerhon hallitus perusti historiatyöryhmän, jonka tehtävänä oli koota historiikin lähdeaineisto. Ryhmän työ paljasti konkreettisesti sen, kuinka haavoittuva yhdistyshistoria on ilman järjestelmällistä arkistointia. Kerhon arkistoaineistoa löytyi entisten puheenjohtajien autotalleista, kylmistä ulkovarastoista ja yksityisistä kokoelmista. Osa aineistosta oli jo menetetty pysyvästi, erityisesti niiden jäsenten kuoltua, jotka olivat säilyttäneet asiakirjoja hallussaan. Omaisilla ei ollut tietoa aineiston historiallisesta arvosta, eikä mitään keskitettyä arkistointikäytäntöä ollut ollut.
Historiikin julkistamistilaisuus järjestettiin Kuopion kaupungintalon juhlasalissa 14.3.2017. Teos postitettiin jäsenistölle joulukuussa 2017 ja iäkkäimmille jäsenille se jaettiin henkilökohtaisesti. Lisäksi kerho lahjoitti kappaleita Kuopion kaupunginkirjastolle, mikä varmisti teoksen julkisen saatavuuden.
Historiikkiprosessin aikana syntynyt aineisto johti lopulta perustellumpaan ja kauaskantoisempaan ratkaisuun. Hallitus päätti 25.1.2022 kerhon historiikissa käytetyn materiaalin arkistoinnista maakunta-arkistoon. Arkistointityö tilattiin Riina Styrmanilta elokuussa 2023 ja työ saatettiin päätökseen alkuvuodesta 2025. Arkiston luovutus Kansallisarkiston Joensuun toimipisteelle 4.9.2025 merkitsi ratkaisevaa siirtymää yksityisestä, sattumanvaraisesta säilyttämisestä pysyvään ja tutkittavaan muotoon.
Tämän päätöksen myötä Kuopion Reserviupseerikerhon arkisto ei ole enää yksittäisten henkilöiden vastuulla eikä katoamisen vaarassa. Se on nyt osa kansallista muistiorganisaatiota ja tutkijoiden käytettävissä. Arkistointi ei ainoastaan turvaa menneisyyttä, vaan mahdollistaa tulevaisuuden tutkimuksen. Ilman arkistoa historiikki olisi kertomus, arkiston myötä se on myös lähde.
Juha Rautiainen
Varapuheenjohtaja Kuopion Reserviupseerikerho ry.
Artikkelikuvassa kerhon nykyinen puheenjohtaja Satu Linnaranta (oik.) luovuttamassa arkistoa Kansallisarkiston Joensuun toimipisteelle.